Cuando finaliza el año, el 31 de diciembre, las empresas y autónomos tienen que realizar un cierre contable y fiscal. Las empresas más pequeñas, aquellas que tributan por módulos o los autónomos que no están obligados a llevar una contabilidad tan exhaustiva como el resto, pueden obviar este trámite administrativo, pero cometerían un error.
Debes saber que hacer el ejercicio de análisis del cierre fiscal nos puede ayudar a obtener valiosa información sobre nuestra actividad, de cara al siguiente ejercicio. Pero también si analizamos antes de finalizar el año podemos anticiparnos y obtener alguna ventaja respecto a la declaración de IRPF del siguiente año.
Hacer un pre-cierre
Es algo de gran utilidad que se debería realizar en el último trimestre del año. A ser posible no apurar al último momento, ya que de esta forma tenemos más margen de acción si detectamos algo a mejorar.
Nos ayuda a detectar facturas que no se pidieron a tiempo, que no cuentan con los datos o requisitos necesarios para deducirnos un gasto o un cliente no nos paga y va a ser muy complicado que lo haga en los próximos meses.
No se trata de trabajar dos veces, sino de anticipar, ya que, llegado el momento del cierre fiscal, gran parte del trabajo ya lo tendremos realizado y solo será confirmar en el último momento.
Revisar que toda la documentación esté en orden
Es importante que toda la documentación se encuentre registrada correctamente. A veces hemos anotado un gasto, pero cuando nos llega la factura vemos que no es correcta.
En otras ocasiones nos podemos encontrar con alguna factura duplicada, algo que simplemente olvidamos registrar o simplemente alguna que no emitimos en su momento y directamente ha quedado en el olvido.
Adelanta inversiones y amortizaciones
Si hemos tenido un buen año a nivel de facturación es el momento de realizar alguna de las inversiones que tenemos pendientes. Un ejemplo, renovar nuestro parque informático, invertir en mejoras en las comunicaciones para facilitar el teletrabajo, renovar muebles, etc.
Muchas empresas que han solicitado créditos tienen la oportunidad de quitarse parte de estas obligaciones si han tenido un buen año.
Son gastos deducibles que si los hacemos en el momento oportuno van a ahorrarnos un poco más. Aquí lo ideal es realizar el gasto cuando a nosotros nos interesa, no esperar a que tengamos un problema con un ordenador, algo muy común, para tener que cambiarlo.
Amortización del plan de pensiones antes de que acabe el año
Muchos autónomos cotizan por la base mínima, pero si a final de año les ha ido bien es el momento de realizar alguna aportación a su plan de pensiones. Esta aportación supone un mejor tratamiento fiscal para la liquidación de IRPF.
Y este año es más importante que nunca este apartado porque los Presupuestos Generales del Estado para 2022 van a bajar la deducción fiscal de dichos planes, dejando en 2.000 euros la aportación máxima deducible, que actualmente está en 8.000.
Si tenemos posibilidad, mejor hacer una aportación extra antes de final de año que a principios de 2022. Un ejemplo, si anualmente aportábamos 3.000 euros al plan de pensiones, mejor hacer este año una aportación total de 4.000 y el próximo solo 2.000 y tendremos una mayor desgravación.
Seguro de salud
Los seguros de salud también son deducibles, con un límite de 500 euros al año para el interesado, pero también se pueden deducir los de sus hijos y cónyuge. Si estamos interesados en contratar uno, mejor hacerlo a final de año y pagar una cuota anual.
Gastos del vehículo
Muchas empresas utilizan el leasing como fórmula de financiación de sus flotas de vehículos. Este gasto es deducible en muchos casos además incluye seguro y mantenimiento del vehículo. De esta forma es más fácil amortizar dicho gasto.
Si como autónomo estás pensando en cambiar de vehículo, o si te has dado de alta hace poco y no tienes vehículo de empresa, esta puede ser una buena alternativa que te ahorre un buen porcentaje en tu declaración de IRPF.
Realizar un análisis de la situación financiera
Por último, es muy interesante realizar un análisis de la situación financiera de la empresa. Al cierre del ejercicio se deberían realizar las dotaciones de provisiones de fondos, o el momento adecuado para recuperar el IVA de las facturas impagadas y que sabemos que ya no cobraremos.
No podemos quedarnos solo con la cantidad facturada, sino analizar la rentabilidad de nuestro negocio. De poco nos sirve vender mucho, realizar muchos encargos si luego a la hora de la verdad la ganancia media que tenemos en muy baja.
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Sind solche Belege inexistent oder gehen sie verloren, kann als Ersatz ein Eigenbeleg erstellt werden. Zumeist werden Eigenbelege vom Unternehmer selbst oder von leitenden Angestellten ausgestellt,
die hierzu bevollmächtigt sind. Eigenbelege dienen vorm Finanzamt als Ersatz für Rechnungen oder Quittungen. Hierbei gilt jedoch grundsätzlich jeden Beleg aufzubewahren und zeitnah
einen Eigenbeleg zu erstellen. Sie dokumentieren tatsächlich stattgefundene
Geschäftsvorgänge und machen diese bei Prüfungen durch die
Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer oder die interne revision als Einnahme oder Ausgabe kenntlich.
Nicht untätig sein, wenn Belege fehlen? Das Fehlen von Originalbelegen kann verschiedene
Ursachen haben. Der Zahlungsempfänger kann vergessen haben, einen Beleg
auszustellen, oder hat für den Empfang von Trinkgeld keine Quittung
ausgestellt. Ist keine dritte Person oder kein drittes Unternehmen an der Transaktion beteiligt,
wird nicht immer ein Beleg ausgestellt; dieserfalls muss
ein Eigenbeleg angefertigt werden, um den Geschäftsvorgang zu dokumentieren. Für außerplanmäßige Abschreibungen wie
Verderb, Lagerabbau oder Diebstahl ist die Erstellung eines Eigenbelegs notwendig.
Originalbelege können nicht zu finden oder vernichtet worden sein. Schließlich hinterlässt kein Dieb eine Quittung.
Für die Abrechnung von Reisekosten oder Verpflegungsmehraufwendungen (sprich: Spesen) für einen Unternehmer oder Angestellten liegt nicht immer ein Beleg vor.
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Excel starten und «Leere Arbeitsmappe» auswählen. 1.
Danach können Sie die Tabelle befüllen. 2. Nutzen Sie dabei alle Funktionen, die Ihnen Excel zur Verfügung stellt.
Beispielsweise können sie Formeln einbauen, mit denen Sie die Umsatzsteuer
automatisch berechnen können, oder den Kassenbestand und den Soll-Wert.
Wenn Sie also eine Kassenbuch Vorlage nutzen, um diesen Teil der Buchführung
elektronisch umzusetzen, können Sie viele Vorteile genießen. Um Fehler beim Einbau von Formeln zu
vermeiden und die Korrektheit des Kassenbuchs zu gewährleisten, angebracht aber für Sie,
eine kostenlose Excel Vorlage für das Kassenbuch zu
verwenden. Die Excel-Tabellen lassen sich ohne Umstände an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Führen Sie das
Kassenbuch als PDF, kann es papierlos beim Finanzamt eingereicht werden – vorausgesetzt, die Dateien sind so gespeichert, dass eine nachträgliche
Bearbeitung nicht möglich ist. Eine fertige Vorlage hilft
Ihnen dabei, ganz ohne eine aufwendige Anleitung ein korrektes Kassenbuch zu führen. Die automatische Erfassung
aller Einnahmen und Ausgaben zeigt übrigens schnell auf, wenn ein Fehler unterlaufen ist.
Der entsprechende Fehler ist während des Tagesabschlusses schnell
gefunden und behoben.
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Wie unterscheiden sich Thermorollen von Normalpapier Kassenrollen und wo werden diese eingesetzt?
Bei Bonrollen aus Thermopapier ist eine Seite des Papier thermoaktiv beschichtet,
dass an der Zeit sein verfärbt sich unter der Einwirkung von Hitze.
Bei Bonrollen aus Normalpapier ist das Papier nicht beschichtet,
der Druck erfolgt weitgehend über einen Nadeldrucker,
der widerum ein Farbband benötigt. Bei einem Thermodrucker erzeugt der
Druckkopf diese Hitze an den zu bedruckenden Stellen, dadurch, dass Schrift oder
Grafiken in Erscheinung treten. Aufgrund der Hitzeempfindlichkeit von Thermopapier ist es überall dort ungeeignet,
wo es außerhalb des Druckers Hitze ausgesetzt wird, z.B.
Rand eines vorgewärmten Tellers in der Küche zu legen. Was
kann ich unter Kassenrollen mit Lastschrifttext verstehen? Diesen unterschreibt Ihr Kunde bei
der Bezahlung mit seiner EC-Karte. Bei Bonrollen mit Lastschrifttext befindet sich auf der Rückseite
des Papier ein allgemeingültiger Lastschrifttext. Sofern Ihre Kunden stets eine PIN zur Authorisierung
eingeben müssen, benötigen Sie keine Rollen mit Lastschrifttext.
Summa summarum sind diese Rollen 57mm breit und aus Thermopapier.
EC Cashrollen, auch Kreditkartenrollen oder Terminalrollen genannt, haben einen rückseitigen Lastschriftaufdruck.
Hiermit ermächtige ich das umseitig ausgewiesene Unternehmen den umseitig ausgewiesenen Rechnungsbetrag von meinen umseitig durch Konto-Nummer
und Bankleitzahl bezeichneten Konto durch Lastschrift einzuziehen. Ich weise mein Kreditinstitut, das durch die umseitig angegebene Bankleitzahl bezeichnet ist, unwiderruflich an, bei Nichteinlösung der Lastschrift oder bei Widerspruch gegen die Lastschrift des umseitig
ausgewiesenen Unternehmen oder einem seinerseits beauftragten Dritten auf dessen Anforderung hin meinen Namen und meine Anschrift
vollständig mitzuteilen, damit das umseitig ausgewiesene Unternehmen seinen Anspruch gegen mich
ausüben kann. Ich bin damit einverstanden, daß meine Daten für den Zweck der Zahlungsabwicklung elektronisch
gespeichert und verarbeitet werden. Ich bin damit einverstanden, daß nur im Falle der
Nichteinlösung diese Tatsache in eine Sperrdatei aufgenommen und an andere Unternehmen zur Nutzung
übermittelt wird, die ebenfalls ein solches Lastschriftverfahren anwenden. Sobald der Forderungsbetrag bezahlt ist,
wird die Eintragung in der Sperrdatei gelöscht.
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Ein Eigenbeleg wird vom Finanzamt nur als Notlösung anerkannt.
In Erscheinung treten zwar keine Begrenzung für die Anzahl der Ersatzbelege, die eingereicht werden dürfen, jedoch sollten Sie damit sparsam umgehen. Je mehr Eigenbelege ausgestellt werden,
desto kritischer fragt das Finanzamt nach und desto höher ist
die Möglichkeit, dass ein Beleg und folglich die dazugehörige Buchung nicht akzeptiert wird.
Wir haben zudem hilfreich, wenn Sie weitere Unterlagen vorweisen können,
ungefähr Notwendigkeit und Richtigkeit des Eigenbeleges zu
untermauern. Dies kann beispielsweise ein Messeticket sein, wenn Sie einen Eigenbeleg für die dortige
Garderobengebühr ausgestellt haben. Es kann verschiedene Gründe geben,
warum ein Eigenbeleg ausgestellt werden muss: ein Automat hat keinen Beleg ausgegeben, die Aktentasche, in der sich
der Beleg befand, wurde entwendet, der Beleg wurde versehentlich entsorgt oder es wurde vergessen nach der Ausstellung
eines Beleges zu fragen. Wenn Sie bargeldlos gezahlt haben, können Sie dem Ersatzbeleg außerdem den entsprechenden Kontoauszug beifügen. Beleg ausstellen zu lassen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter darauf
hin, stets nach einem Beleg zu fragen. Bewahren Sie Ihre Belege unterwegs unteilbar gut verschließbaren Behältnis wie
einer Aktentasche auf. Denken Sie daran, sich in Restaurants etc.
Digitalisieren Sie Ihre Belege. Mit lexoffice vermeiden Sie
es, überhaupt einen Ersatzbeleg ausstellen zu müssen. Scannen Sie Ihre Belege einfach ein. Dank intelligenter Texterkennung (OCR) können Sie die wichtigsten Daten direkt aus dem Beleg übernehmen. Zahlung direkt hierbei zugehörigen Beleg, sodass
Sie sich das mühsame Abgleichen von Kontoauszügen und Rechnungen zukünftig verzichtbar.
Dank der praktischen Scan-Funktion der lexoffice App für iOS und Android können Sie Ihre Belege direkt unterwegs mit der Kamera Ihres
Tablets oder Smartphones aufnehmen und in lexoffice hochladen. So sind
Ihre Belege sicher direkt nachdem Sie sie erhalten haben.
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betrieblich bedingt und erscheint die Höhe glaubhaft, wird der Eigenbeleg im Grunde vom Finanzamt anerkannt.
Es gibt keine vorgeschriebene Form des Eigenbeleges, er kann gegebenenfalls auch
handschriftlich erstellt werden. Ein Eigenbeleg dient als Ersatz für eine nicht ausgestellte oder verloren gegangene Quittung oder Rechnung.
Sehr viel komfortabler und übersichtlicher ist aber in jedem Falle das Ausfüllen Mithilfe des Eigenbeleg-Generators.
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Eigenbeleg grundsätzlich rein logisch unmöglich.
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Gemäß § 15 UStG ist hierfür eine ordentliche Rechnung notwendig.
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Damit entfällt auch die Anforderung, verschlüsselte Dateien auf der Festplatte unregelmäßig gemäß Empfehlungen in der BSI-Richtlinie TR-02102 neu zu verschlüsseln. Wer eine als E-Mail-Anhang erhaltene Rechnung nur ausdruckt und abheftet, riskiert ebenfalls seinen Vorsteuerabzug und
womöglich auch ein Bußgeld. Andernfalls geht der Gesetzgeber nämlich davon aus, dass man eine
Datei, die Jahre zuvor einer der üblichen Schlüsselbreite
kodiert und archiviert worden ist, mit den inzwischen verfügbaren leistungsfähigeren PCs dekodiert und manipuliert haben könnte.
£Gelten für Privatleute dieselben Vorschriften wie für
Geschäftsleute? ¶¢In den meisten Fällen hat man als Privatperson nicht
einmal Anspruch auf eine förmliche Rechnung und kann Ausgaben auch mit einer bloßen Quittung oder einem Eigenbeleg
geltend machen. Wann eine elektronische Rechnung auch als Beleg
in einer privaten Steuererklärung taugt, ist ohne
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