Cuando finaliza el año, el 31 de diciembre, las empresas y autónomos tienen que realizar un cierre contable y fiscal. Las empresas más pequeñas, aquellas que tributan por módulos o los autónomos que no están obligados a llevar una contabilidad tan exhaustiva como el resto, pueden obviar este trámite administrativo, pero cometerían un error.
Debes saber que hacer el ejercicio de análisis del cierre fiscal nos puede ayudar a obtener valiosa información sobre nuestra actividad, de cara al siguiente ejercicio. Pero también si analizamos antes de finalizar el año podemos anticiparnos y obtener alguna ventaja respecto a la declaración de IRPF del siguiente año.
Hacer un pre-cierre
Es algo de gran utilidad que se debería realizar en el último trimestre del año. A ser posible no apurar al último momento, ya que de esta forma tenemos más margen de acción si detectamos algo a mejorar.
Nos ayuda a detectar facturas que no se pidieron a tiempo, que no cuentan con los datos o requisitos necesarios para deducirnos un gasto o un cliente no nos paga y va a ser muy complicado que lo haga en los próximos meses.
No se trata de trabajar dos veces, sino de anticipar, ya que, llegado el momento del cierre fiscal, gran parte del trabajo ya lo tendremos realizado y solo será confirmar en el último momento.
Revisar que toda la documentación esté en orden
Es importante que toda la documentación se encuentre registrada correctamente. A veces hemos anotado un gasto, pero cuando nos llega la factura vemos que no es correcta.
En otras ocasiones nos podemos encontrar con alguna factura duplicada, algo que simplemente olvidamos registrar o simplemente alguna que no emitimos en su momento y directamente ha quedado en el olvido.
Adelanta inversiones y amortizaciones
Si hemos tenido un buen año a nivel de facturación es el momento de realizar alguna de las inversiones que tenemos pendientes. Un ejemplo, renovar nuestro parque informático, invertir en mejoras en las comunicaciones para facilitar el teletrabajo, renovar muebles, etc.
Muchas empresas que han solicitado créditos tienen la oportunidad de quitarse parte de estas obligaciones si han tenido un buen año.
Son gastos deducibles que si los hacemos en el momento oportuno van a ahorrarnos un poco más. Aquí lo ideal es realizar el gasto cuando a nosotros nos interesa, no esperar a que tengamos un problema con un ordenador, algo muy común, para tener que cambiarlo.
Amortización del plan de pensiones antes de que acabe el año
Muchos autónomos cotizan por la base mínima, pero si a final de año les ha ido bien es el momento de realizar alguna aportación a su plan de pensiones. Esta aportación supone un mejor tratamiento fiscal para la liquidación de IRPF.
Y este año es más importante que nunca este apartado porque los Presupuestos Generales del Estado para 2022 van a bajar la deducción fiscal de dichos planes, dejando en 2.000 euros la aportación máxima deducible, que actualmente está en 8.000.
Si tenemos posibilidad, mejor hacer una aportación extra antes de final de año que a principios de 2022. Un ejemplo, si anualmente aportábamos 3.000 euros al plan de pensiones, mejor hacer este año una aportación total de 4.000 y el próximo solo 2.000 y tendremos una mayor desgravación.
Seguro de salud
Los seguros de salud también son deducibles, con un límite de 500 euros al año para el interesado, pero también se pueden deducir los de sus hijos y cónyuge. Si estamos interesados en contratar uno, mejor hacerlo a final de año y pagar una cuota anual.
Gastos del vehículo
Muchas empresas utilizan el leasing como fórmula de financiación de sus flotas de vehículos. Este gasto es deducible en muchos casos además incluye seguro y mantenimiento del vehículo. De esta forma es más fácil amortizar dicho gasto.
Si como autónomo estás pensando en cambiar de vehículo, o si te has dado de alta hace poco y no tienes vehículo de empresa, esta puede ser una buena alternativa que te ahorre un buen porcentaje en tu declaración de IRPF.
Realizar un análisis de la situación financiera
Por último, es muy interesante realizar un análisis de la situación financiera de la empresa. Al cierre del ejercicio se deberían realizar las dotaciones de provisiones de fondos, o el momento adecuado para recuperar el IVA de las facturas impagadas y que sabemos que ya no cobraremos.
No podemos quedarnos solo con la cantidad facturada, sino analizar la rentabilidad de nuestro negocio. De poco nos sirve vender mucho, realizar muchos encargos si luego a la hora de la verdad la ganancia media que tenemos en muy baja.
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Zusätzlich bestimmt das Kabel die Reichweite – ist es nicht lang genug, muss
der Staubsauger an einer anderen Steckdose angeschlossen werden. Beim Akkusauger treten diese Probleme
des Saugens nicht auf. Er besteht aus einer verstellbaren Saugstange ohne
einen sperrigen Korpus und Kabel. Treppen stellen jeden Bodensauger vor eine Herausforderung.
In beiden Fällen bietet der Akku-Staubsauger mit leichtem tragbarem Korpus
mehr Flexibilität und eine einfachere Handhabung. Bei kabelgebundenen Staubsaugern ist der Saugschlauch zumeist nicht sehr lang, sodass höher gelegene Stellen nicht oder nur schwer zu erreichen sind.
Wie gut reinigen Akku-Staubsauger den zu saugenden Bereich?
Die Saugleistung der Akku-Staubsauger wird von den kabelgebundenen Bodenstaubsaugern übertroffen. Akku-Staubsauger haben nicht
nur Vorteile gegenüber herkömmlichen Bodenstaubsaugern, sondern bringen auch Nachteile mit
sich, die hier gegenübergestellt werden. Kabelgebundene Staubsauger können beliebig lang auf beliebig starkem Saug-Modus
missbraucht werden, während die Laufzeit des Akkusaugers nun gar bei hoher Saugstufe stark begrenzt
ist. Viele Akku-Staubsauger halten im stärksten Saug-Modus nur wenige Minuten durch.
Manche Modelle haben eine Laufzeit von nur 10 Minuten, was meist nicht ausreicht,
um den gesamten Haushalt zu säubern.
Im heutigen Handel kommen wir fast gar nimmer ohne die Bonrolle aus.
Auf ihnen werden nicht nur die Kassenbelege gedruckt,
die den Kunden überreicht werden, sondern auch eigene Rechnungen getätigt.
Das wohl bekannteste Verfahren ist das Thermoverfahren. In Erscheinung treten verschiedene Verfahren, mit denen die Rollen bedruckt werden. Auf
diesem Wege wird keine zusätzliche Drückerschwärze benötigt, was sich langfristig positiv auf die Kosten auswirkt.
Hierbei wird mit einem Laser die gewünschte Schrift
direkt in das Papier gebrannt. Erst recht muss es hitzebeständig sein, da bei dem Verfahren sonst ein gewisses Entzündungsrisiko besteht.
Hochwertige Qualität erkennt man meist erst, wenn das Produkt konkret zum
Einsatz kommt. Die Qualität zeigt sich durch eine gleichmäßige Schwärzung,
die auch einen hervorragenden Kontrast erlaubt. Das hierbei benötigte Thermopapier muss verschiedenen Anforderungen genügen, um für diese Aufgabe geeignet unvernünftig.
Das Papier muss absolut eben und glatt sein, damit der Laser Zeichen exakt einbrennen kann.
Aber auch vor der Benutzung kann man qualitativ hochwertige Bonrollen an bestimmten Zeichen erkennen. Außerdem sollten auf Hinweise gut beleumundet, die belegen, dass das
Papier keine schädlichen Ionendämpfe abgibt, wenn’s bearbeitet wird.
Dies rührt vom speziellen Herstellungsverfahren des Papiers her.
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Hiermit ermächtige ich das umseitig ausgewiesene Unternehmen den umseitig ausgewiesenen Rechnungsbetrag von meinen umseitig durch Konto-Nummer und
Bankleitzahl bezeichneten Konto durch Lastschrift einzuziehen. Ich weise mein Kreditinstitut, das
durch die umseitig angegebene Bankleitzahl bezeichnet ist, unwiderruflich an, bei Nichteinlösung der Lastschrift oder bei Widerspruch gegen die Lastschrift des umseitig
ausgewiesenen Unternehmen oder einem von seiner Seite aus beauftragten Dritten auf
dessen Anforderung hin meinen Namen und meine Anschrift vollständig mitzuteilen, damit
das umseitig ausgewiesene Unternehmen seinen Anspruch gegen mich
ausüben kann. Ich bin damit einverstanden, daß meine Daten für den Zweck
der Zahlungsabwicklung elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Ich bin damit einverstanden, daß nur im Falle der Nichteinlösung diese Tatsache in eine Sperrdatei aufgenommen und an andere Unternehmen zur Nutzung
übermittelt wird, die ebenfalls ein solches Lastschriftverfahren anwenden. Sobald der
Forderungsbetrag bezahlt ist, wird die Eintragung in der Sperrdatei gelöscht.
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Beleg- und Quittungsdrucke werden häufig nicht auf herkömmliches Papier gedruckt, sondern hierbei Thermodruckverfahren auf spezielles Thermopapier übertragen. Unter der Einwirkung von Wärme bildet sich in dem speziellen Papier ein Farbstoff aus.
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selbst oder von leitenden Angestellten ausgestellt, die hierzu bevollmächtigt sind.
Eigenbelege dienen vor dem Finanzamt als Ersatz für
Rechnungen oder Quittungen. Hierbei gilt jedoch grundsätzlich jeden Beleg aufzubewahren und zeitnah
einen Eigenbeleg zu erstellen. Sie dokumentieren tatsächlich stattgefundene Geschäftsvorgänge
und machen diese bei Prüfungen durch die Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer
oder die interne revision als Einnahme oder Ausgabe kenntlich.
Zur Tat schreiten, wenn Belege fehlen? Das Fehlen von Originalbelegen kann verschiedene
Ursachen haben. Der Zahlungsempfänger kann vergessen haben, einen Beleg auszustellen, oder hat für den Empfang von Trinkgeld keine Quittung ausgestellt.
Ist keine dritte Person oder kein drittes Unternehmen an der Transaktion beteiligt, wird nicht immer ein Beleg ausgestellt;
dannzumal muss ein Eigenbeleg angefertigt werden, um
den Geschäftsvorgang zu dokumentieren. Für außerplanmäßige
Abschreibungen wie Verderb, Lagerabbau oder Diebstahl ist die Erstellung eines Eigenbelegs
notwendig. Originalbelege können nicht aufzufinden oder vernichtet worden sein. Schließlich hinterlässt kein Dieb eine Quittung.
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