Cuando finaliza el año, el 31 de diciembre, las empresas y autónomos tienen que realizar un cierre contable y fiscal. Las empresas más pequeñas, aquellas que tributan por módulos o los autónomos que no están obligados a llevar una contabilidad tan exhaustiva como el resto, pueden obviar este trámite administrativo, pero cometerían un error.
Debes saber que hacer el ejercicio de análisis del cierre fiscal nos puede ayudar a obtener valiosa información sobre nuestra actividad, de cara al siguiente ejercicio. Pero también si analizamos antes de finalizar el año podemos anticiparnos y obtener alguna ventaja respecto a la declaración de IRPF del siguiente año.
Hacer un pre-cierre
Es algo de gran utilidad que se debería realizar en el último trimestre del año. A ser posible no apurar al último momento, ya que de esta forma tenemos más margen de acción si detectamos algo a mejorar.
Nos ayuda a detectar facturas que no se pidieron a tiempo, que no cuentan con los datos o requisitos necesarios para deducirnos un gasto o un cliente no nos paga y va a ser muy complicado que lo haga en los próximos meses.
No se trata de trabajar dos veces, sino de anticipar, ya que, llegado el momento del cierre fiscal, gran parte del trabajo ya lo tendremos realizado y solo será confirmar en el último momento.
Revisar que toda la documentación esté en orden
Es importante que toda la documentación se encuentre registrada correctamente. A veces hemos anotado un gasto, pero cuando nos llega la factura vemos que no es correcta.
En otras ocasiones nos podemos encontrar con alguna factura duplicada, algo que simplemente olvidamos registrar o simplemente alguna que no emitimos en su momento y directamente ha quedado en el olvido.
Adelanta inversiones y amortizaciones
Si hemos tenido un buen año a nivel de facturación es el momento de realizar alguna de las inversiones que tenemos pendientes. Un ejemplo, renovar nuestro parque informático, invertir en mejoras en las comunicaciones para facilitar el teletrabajo, renovar muebles, etc.
Muchas empresas que han solicitado créditos tienen la oportunidad de quitarse parte de estas obligaciones si han tenido un buen año.
Son gastos deducibles que si los hacemos en el momento oportuno van a ahorrarnos un poco más. Aquí lo ideal es realizar el gasto cuando a nosotros nos interesa, no esperar a que tengamos un problema con un ordenador, algo muy común, para tener que cambiarlo.
Amortización del plan de pensiones antes de que acabe el año
Muchos autónomos cotizan por la base mínima, pero si a final de año les ha ido bien es el momento de realizar alguna aportación a su plan de pensiones. Esta aportación supone un mejor tratamiento fiscal para la liquidación de IRPF.
Y este año es más importante que nunca este apartado porque los Presupuestos Generales del Estado para 2022 van a bajar la deducción fiscal de dichos planes, dejando en 2.000 euros la aportación máxima deducible, que actualmente está en 8.000.
Si tenemos posibilidad, mejor hacer una aportación extra antes de final de año que a principios de 2022. Un ejemplo, si anualmente aportábamos 3.000 euros al plan de pensiones, mejor hacer este año una aportación total de 4.000 y el próximo solo 2.000 y tendremos una mayor desgravación.
Seguro de salud
Los seguros de salud también son deducibles, con un límite de 500 euros al año para el interesado, pero también se pueden deducir los de sus hijos y cónyuge. Si estamos interesados en contratar uno, mejor hacerlo a final de año y pagar una cuota anual.
Gastos del vehículo
Muchas empresas utilizan el leasing como fórmula de financiación de sus flotas de vehículos. Este gasto es deducible en muchos casos además incluye seguro y mantenimiento del vehículo. De esta forma es más fácil amortizar dicho gasto.
Si como autónomo estás pensando en cambiar de vehículo, o si te has dado de alta hace poco y no tienes vehículo de empresa, esta puede ser una buena alternativa que te ahorre un buen porcentaje en tu declaración de IRPF.
Realizar un análisis de la situación financiera
Por último, es muy interesante realizar un análisis de la situación financiera de la empresa. Al cierre del ejercicio se deberían realizar las dotaciones de provisiones de fondos, o el momento adecuado para recuperar el IVA de las facturas impagadas y que sabemos que ya no cobraremos.
No podemos quedarnos solo con la cantidad facturada, sino analizar la rentabilidad de nuestro negocio. De poco nos sirve vender mucho, realizar muchos encargos si luego a la hora de la verdad la ganancia media que tenemos en muy baja.
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Obwohl es sicher unzählige verschiedene Meinungen zu
diesem Thema gibt, hat die Bedeutung der Morgenroutinen doch seine Berechtigung.
Man braucht nur auf die vielen erfolgreichen Menschen und Persönlichkeiten schauen, die auch eine morgendliche Routine haben. Doch wie genau schaut so eine
Morgenroutine aus und muss man dazu wirklich so früh
aufstehen?
Grundsätzlich gibt es keine festen Richtlinien wie so eine morgendliche Routine auszuschauen hat.
Auch die Dauer kann man selbst definieren. Wenn ihr zum Beispiel schon um 6 Uhr im Büro sein müsst,
ist eine Morgenroutine die eine Stunde dauert, wahrscheinlich eher unrealistisch.
Aber auch schon wenige Minuten können ausreichen, um besser in den Tag zu starten..
Wichtig ist nur, dass man gleich nach dem Aufstehen mit der Routine beginnt und nicht
vorher noch Social Media checkt oder schlechte Nachrichten im Radio hört.
Denn wenn man schon in der Früh mit negativen Gedanken startet, wird es schwierig sein, einen positiven und glücklichen Tag zu erleben.
Da so eine Morgenroutine sehr individuell gestaltet werden kann und auch soll,
werde ich euch jetzt nur ein paar Tipps geben, wie man kraftvoll und voller positiver Gedanken in den Tag starten kann.
Diese fünf verschieden Aspekte sollen dabei in eurer Morgenroutine
nicht fehlen:
Bewegung
Meditation
Dankbarkeit
Wissensaneignung
Familie und Freunde
Je nachdem wieviel Zeit ihr für eure Morgenroutine eingeplant habt, desto unterschiedlicher werden die einzelnen Aspekte bei euch auch ausschauen. Um euch ein paar mehr Inspirationen und
Ideen zu vermitteln, werde ich die einzelnen Punkte jetzt noch genauer beschreiben:
BEWEGUNG
Morgensport ist nicht für jeden geeignet und das ist mir vollkommen bewusst.
Nichtsdestotrotz reicht oft auch eine Minute aus, um den Kreislauf in Schwung zu bringen und somit viel frischer und
aktiver in den Tag starten zu können. Ihr könnt zum Beispiel eine Minute Hampelmann
machen oder Planken. Wenn ihr etwas mehr Zeit habt, könnt ihr auch
eine kleine Runde spazieren gehen. So bekommt ihr
nicht nur Bewegung, sondern ihr seid auch an der frischen Luft.
Das wiederum macht den Kopf frei und stärkt das Immunsystem.
Natürlich kann man auch, je nachdem wieviel Zeit ihr habt, ein komplettes Workout gleich in die Morgenroutine integrieren. Dann kann dir ja egal sein, wenn dich
dein innerer Schweinehund am Abend vom Trainieren abhält,
weil du ja das Sportpensum bereits in der Früh erledigt hast.
Meditation
Unter Meditation können sich manche oft nicht viel vorstellen und oft denkt man bei dem Wort an buddhistische Mönche.
Aber ich sage euch eins: Jeder kann meditieren! Es
ist nicht notwendig, dass man zehn Minuten an nichts denkt und einfach nur mit verschränkten Beinen still dasitzt.
Oft reicht es, wenn man sich einfach bewusst auf die Tätigkeit konzentriert die man gerade macht, ohne dabei an 100 andere
Dinge gleichzeitig zu denken. Der Alltag ist oft sehr stressig und gerade
deshalb macht es Sinn, sich schon in der Früh ein paar Minuten zu nehmen in denen man nicht an den nächsten Kundentermin oder das nächste Gespräch
mit dem Chef denkt. Eine Möglichkeit, die sich auch perfekt als Art Meditation eignet,
ist Malen nach Zahlen. Man muss an nichts anderes denken, außer dass
man das Feld mit der richtigen Farbe ausfüllt. Das Malen entspannt auf
eine ganz besondere Art und Weise und ist besonders
für Meditationsanfänger eine tolle Möglichkeit, die Gedanken loszulassen. Jeden Tag in der Früh
eine Farbe wäre zum Beispiel eine Möglichkeit, wie die
Meditation gestaltet werden könnte.
Dankbarkeit
Wie oft seid ihr wirklich bewusst dankbar? Dankbar für
eure Familie, eure Freunde, dankbar ein Dach
über den Kopf zu haben oder einfach nur, dass ihr in der Früh einen guten Kaffee genießen könnt!
Es gibt so viele Dinge über die wir dankbar sein können, aber leider vergessen wir das im Alltag
oft. Erst wenn wir etwas vermissen, fällt uns auf, wie dankbar wir dafür hätten sein müssen. Schon in der Früh
mit bewusster Dankbarkeit zu starten, stimmt einen gleich viel positiver für den Tag.
Dazu reicht schon, wenn ihr einfach drei Dinge aufzählt, für die ihr heute dankbar seid.
Natürlich könnt ihr das Ganze auch in einem Notizbuch
festhalten. Wenn es euch dann einmal nicht so gut geht, könnt
ihr das Büchlein durchblättern und ihr kommt sicher wieder auf bessere Gedanken.
Viele, besonderes auch erfolgreiche, Leute schreiben ebenfalls ihre Ziele für den Tag
auf. Das motiviert dann auch gleich noch einmal
mehr.
Wissensaneignung
Wissen ist Macht! Das ist euch wahrscheinlich bewusst.
In der Kindheit lernen wir ständig Neues aber mit steigendem Alter
nimmt das leider ab. Ein paar Minuten jeden Tag reichen aus, um sich in Summe sehr viel Wissen anzueignen. Ihr könnt zum Beispiel einen Podcast
hören oder ein Buch lesen. Manche starten auch
damit, dass sie eine neue Sprache lernen und gehen jeden Morgen zehn neue Vokabeln durch.
Hier kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen.
Familie und Freunde
Was wären wir nur ohne unsere Familie oder ohne unsere Freunde?!
Leider sagen wir unseren Liebsten viel zu selten, wie wichtig sie uns sind.
Im stressigen Alltag ist es oft auch schwer, regelmäßigen Kontakt zu halten. Deshalb ist es eine tolle Möglichkeit, wenn
ihr in eure Morgenroutine Familie und Freunde einbaut.
Beispielsweise könnt ihr guten Freunden eine liebe Sprachnachricht hinterlassen und eurem
Partner eine Zettelbotschaft hinterlegen. Auch eure Omis
und Opis freuen sich sicherlich über einen Anruf!
Eine weitere Möglichkeit euren Liebsten eine Freude zu bereiten, wäre zum Beispiel auch, wenn ihr ihnen ein Malen nach
Zahlen Bild schenkt. So haben auch sie die Möglichkeit eine Auszeit vom Alltag zu nehmen. Eure Großeltern freuen sich sicher
auch über bereits ausgemalte Bilder (vielleicht
auch personalisierte)!
Alles in allem gibt es unzählige Möglichkeiten, wie ihr
eure Morgenroutine gestalten könnt, um besser in den Tag zu starten. Probiert es gerne einmal aus, auch wenn
es nur fünf Minuten sind! Wir würden uns freuen, wenn ihr eure Erfahrungen zur Morgenroutine mit uns teilt!
Alles Liebe und viel Spaß wünscht euch Anna vom Dein Painting
Team!
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